het projectmanagement in de bouw?

Werk je al met Gantt-grafieken?

Een handige tool om projectmanagement in de bouwsector in goede banen te leiden zijn Gantt-grafieken. Aan de hand van staafdiagrammen krijg je een goed visueel overzicht van hoe een project in elkaar zit. Een Gantt-grafiek toont je:

• de start- en einddatum van het volledige project
• de afzonderlijke taken in het project
• de start- en einddatum van elke taak
• de verantwoordelijke voor elke taak
• de onderlinge relatie tussen taken

Op basis van je ervaring in planning management schat je in hoelang een taak mag duren. Zo stel je realistische tijdsschema’s op. Deze tool is vaak handig in de bouwsector omdat taken in sterke mate van elkaar afhankelijk zijn en omdat je eenvoudig kan inschatten hoeveel werk een arbeidskracht verzet.

Heb je vertraging al ingecalculeerd?

Je kan uitgaan van een ideaal scenario, maar zelden wordt dit scenario ook werkelijkheid bij projectmanagement in de bouwsector. Er zijn talloze redenen waarom een project vertraging kan oplopen. Door extra tijd te rekenen voor bepaalde taken, vermijd je dat vertraging leidt tot uitstel van de volgende taak en zo tot vertraging van het hele project.

Geef je je planning tijdig een update?

Een planning maak je uiteraard vooraf, maar het is ook belangrijk ze regelmatig te evalueren. Voorzie bijvoorbeeld elke dag enkele minuten om de vorige dag te overlopen. Zo signaleer je snel of je de planning moet aanpassen en loop je niet achter de feiten aan. Communiceer veranderingen ook tijdig met iedereen die betrokken is bij het project, niet alleen werknemers maar ook je eindklant.